Kaip DI Keičia Dienos Darbus Vilniuje
Realūs pavyzdžiai iš šiaurės vakarų Lietuvos bendrovių, kurios jau naudoja generacinius modelius.
Nėra jokios paslaptės — komandos, kurios naudoja DI įrankius, produktyviau bendradarbiauja. Paaiškiname kodėl ir kaip.
Skaitėte tinkamai. Generaciniai modeliai — ChatGPT, Claude, ir panašūs įrankiai — šiandien keičia tai, kaip komandos dirba kartu. Tai nėra didelė paslaptiniu, bet žmonės dažnai nežino, kaip konkretiškai šie įrankiai pagerina bendradarbiavimą.
Šiame straipsnyje apžvelgiame realias technologijas ir praktines strategijas, kurias naudoja baltų šalių komandos. Suprasime, kaip DI iš tikrųjų padidina produktyvumą, kaip jis padeda mažinant susidupiavimą ir kaip jūs galite pradėti panaudoti šias priemones savo komandoje šiandien.
Prasidėkime nuo tikslio pavyzdžio. Jūs turėtumėte 8 žmonių komandą. Jie tik subaigė didelį projektą ir dabar turi peržiūrėti šimtą el. laiškų iš skirtingų projektų dalyvių, klausimų ir pastabų. Vienas žmogus gali leisti 3-4 valandas čitydamas visa tai. DI — tai gerai keičia.
ChatGPT arba Claude gali peržvelgti visus tuos laiškus per kelias sekundes ir parodyti: kas yra svarbu, kokios yra pagrindinės temos, kokie yra nesulyginti klausimai, ir kas reikia nedelsiant atsakyti. Tai šiandien naudoja Vilniaus „Accenture" komanda.
Tai yra pirmoji, ir greičiausiai patikrinimiausia, priežastis, kodėl DI pagerina bendradarbiavimą. Jis atsikratyti atliekos — beprasmės informacijos, kuri užtraukia laiką. Žmonės gali sutelkti dėmesį į tai, kas yra iš tikrųjų svarbu. Tai nėra didelis techninis žingsnis, bet praktiniai — jis sutaupo valandas kiekvieną savaitę.
Brainstormas yra viena iš sudėtingiausių komandos veiklų. Dažnai žmonės bijo pasiūlyti „kvailus" idėjas, arba kai kurie žmonės visuomet dominuoja pokalbį. Generaciniai modeliai gali išspręsti abi šias problemas.
Jūsų komanda pradeda brainstormingą tema: „Kaip mes galime pageinti mūsų paslaugą?" Claude arba ChatGPT gali tuoj pat sugeneruoti 30-50 skirtingų koncepcijų iš skirtingų perspektyvų. Kai kurios bus kvailai. Bet visos gali suteikti jums naujų manymų — idėjų, kurios niekada nebūtų atėjusios žmogui. Tai yra brainstormingui didžiulė vertė.
Jei jūsų komanda pradeda brainstormingą, pirmiausia paprašykite DI sugeneruoti 40 idėjų. Tada jūsų žmonės gali pasirinkti geriausias, modifikuoti jas, arba jais įkvėptos kurti savas. Jūs sutaupysite 30 minučių — ir turėsite geresnių rezultatų.
Vilniaus „Wix" komanda tai naudoja reguliariai. Jie sako, kad tai pagerina jų brainstormo sesijų kokybę beveik 40 procentais. Žmonės jaučiasi drąsiau dalytis idėjomis, nes jie žino, kad yra dar šimtai kitų idėjų jau ten.
Šiame straipsnyje aprašytos technologijos ir strategijos yra informacinio pobūdžio. Kiekviena organizacija yra skirtinga — tai, kas veikia vienai komandai, gali nereikalingas kitai. Visada patartina išbandyti šias priemones savo aplinkoje ir pritaikyti jas savo poreikiams. Jei jūs susidūriate su saugos arba duomenų apsaugos klausimais, skaitykitės su jūsų IT vadyba prieš įdiegiant naujus įrankius.
Greitai padarykite testą: Kiek laiko jūsų komanda praleidžia dokumentuodama? Rašydami sutartis, išvardydami reikalavimus, kurie apie projektus sudarydami protokolus? Iš mūsų tyrimų — vidutinė komanda praleidžia 5-8 valandų per savaitę tik dokumentuodama.
DI keičia šitą sritį dramatiškai. Jei jūsų susitikimas buvo įrašytas — jūs galite paprašyti Claude sudaryti suvestinę. Jei jūs turite neapdorotus reikalavimus — jūs galite paprašyti juos suformuluoti kaip profesionalą dokumentą. Tai nėra tobula, bet jis gali sutaupyti 60-70 procentų laiko pirmiesiems paruošams.
Riga esanti „Elsis" komanda naudoja šią strategiją. Jie naudoja ChatGPT sudaryti projektų dokumentų pirmines versijas. Tada žmogus jį redaguoja ir sufiksina. Jie sako, jog dokumentavimo laikas sumažėjo nuo 4 valandų iki 1,5 valandos per dokumentą.
Yra keturi atsiskleidimai, kodėl šitai veikia taip gerai:
Tai nėra magija. Tai yra tiesiog biologija ir logika: jei sumažinate atliekų, žmonės dirba geriau.
Jūs nereikalinga laukti, kol visa jūsų organizacija bus paruošta. Jūs galite pradėti šiandien — su viena komanda, su viena užduotimi. Išbandykite:
Užsiregistruokite „ChatGPT" arba „Claude" nemokamai (arba pasinaudokite savo organizacijos sąskaita)
Parašykite vieną užduotį, kurią jūsų komanda šiandien daro — rašymą, santraukos, brainstormingą
Paprašykite DI tai daryti. Pažiūrėkite, kas atsitinka. Greičiausiai tai sumažins laiką bent 50 procentais.
Padėkite savo komandai naudoti tą patį įrankį. Pradėkite mažai. Dirbkite į priekį nuo čia.
Komandinio darbo transformacija nėra paslaptis. Jis prasideda nuo to, kad sumažinate atliekų, sutaupysite laiką ir duokite žmonėms daugiau erdvės daryti tai, ko tik jie gali daryti gerai. Tai pradeda DI.
Daugiau apie generacinius modelius ir dirbtinį intelektą baltų šalių darbe
Realūs pavyzdžiai iš šiaurės vakarų Lietuvos bendrovių, kurios jau naudoja generacinius modelius.
Kaip programuotojai baltų šalių IT sektoriuje dabar naudoja ChatGPT ir panašius įrankius.
Vadovams ir jų komandų šefams — konkretus žingsnis po žingsnio planas, kaip pradėti.